各学院、部、书院,各部门：

根据省教育厅《省教育厅办公室关于做好2018年高等教育质量监测数据填报工作的通知》，学校定于11月23日前完成相关教育质量监测国家数据平台的数据采集上报工作。本次需要全面采集学校基本情况、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控等七大类83张表700项数据，涉及面广，数据采集量大，时间紧、任务重，并且采集的是学校核心基础数据，相关数据将作为学科专业评估、博士点申报等的重要依据，因此各有关部门、单位必须高度重视、精心组织、全力配合，按时保质完成本次数据采集工作，具体工作安排如下：

          一、数据填报时间及进度安排

数据采集的时间为即日起至2018年11月23日结束。

对于采集数据的时间跨度具体要求如下：

统计时间：分时期数和时点数。时期数分自然年和学年，其中，财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数，教学信息按学年度时期统计汇总数；特定时刻产生的指标数按照时点值统计当时发生数。自然年：指自然年度，即2017年1月1日至2017年12月31日。学年：指教育年度,即2016年9月1日至2017年8月31日。时点：是指统计数据的截止时间，即2018年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。

采集数据表格中明确了三种类型的时效性数据，请各责任单位严格按照“高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南”（附件1）中的具体要求进行填报。

        二、任务分解

       1、11月19日15:00前提交数据采集员情况表。各职能部门、各教学单位须指定一名数据采集员，数据采集员情况表见“数据采集员情况表”（附件2），填写完成后电子档请发送至boonxu@163.com，并通知本单位数据采集员加入“南审教育质量监测数据采集QQ群”（群号：368995565）。

      2、11月23日前提交高等教育质量监测数据的数据采集表。为保证本次数据采集工作的及时准确，对“全国高等学校本科教学基本状态数据库”进行了任务分解，确定了具体负责部门，具体任务分解参见“2018年度高等教育质量监测国家数据平台数据采集工作任务分解表”（附件3）。

根据需要，相关职能处室可要求各教学单位提供相应的专项数据，教学单位负责人对所提供的数据负责。

        三、数据填报注意事项

        1．学校提供2017年及2016年各部门填报的数据，以方便各单位进行参考。2018年数据模板可在“南审教育质量监测数据采集QQ群（群号：368995565）”共享中下载。部分字段内容需整理为文本格式的标准代码才可以批量导入。

       2．各责任部门对所采集的数据要进行审核汇总，确认无误后于11月23日前报学校。要保证填报数据的准确性，所有填报的数据均应真实、准确，与学校实际情况相符，不得伪造数据。要保证相关数据的一致性，要与高基报表、本科教学质量报告等材料中相关数据要尽量保持一致，有差异的要能合理说明造成差异的原因。要保证相关支撑材料的完整性。所有填报的数据，都应由相应的明细数据、纸质或电子支撑材料。

特此通知。

附件1：数据采集员情况表

附件2：2018年度高等教育质量监测国家数据平台数据采集工作任务分解表

党政办公室、教务委员会

2018年11月16日